Problemet: samma fråga, tjugo leverantörer, tjugo svar
PPWR gör leverantörsdata till en juridisk fråga. Tillverkaren ansvarar för DoC och teknisk dokumentation, och underlaget kommer till stor del från leverantörerna. I praktiken betyder det att ett och samma företag skickar ungefär samma förfrågan till många leverantörer och får tillbaka olika format, olika detaljnivå och olika tidpunkter.
Det är inte ett kunskapsproblem. Det är ett processproblem.
Principen: collect once, reuse many times
Tanken är enkel. Varje uppgift om en förpackning, ett material eller en deklaration ska samlas in en gång, i strukturerat format, och sedan kunna användas där den behövs: i DoC, i teknisk dokumentation, i svar på kundkrav, i rapportering.
För leverantören innebär det att uppladdningen blir en tydlig, återkommande uppgift i stället för en ny mejlförfrågan varje gång. För kunden innebär det att datan ligger på ett ställe, kopplad till rätt artikel.
Fyra byggstenar i ett fungerande leverantörsflöde
1. Lågt inträde för leverantören. Egen inloggning, tydlig lista på vad som saknas, uppladdning med drag-and-drop.
2. Struktur från början. Dokument kopplas till artikelnummer och leverantörsartikelnummer, och avvikelser flaggas direkt.
3. Spärrar som skyddar. Ingen utgående DoC om ingående underlag saknas.
4. Ett spår att följa. Vem laddade upp vad, när, och vilken version gäller?
Så ser det ut i praktiken
Christer Nöjd AB använder CO2checks PPWR-portal för just det här. Jens Nyqvist, operativ chef, beskriver att CO2check har hjälpt dem att ”hantera och strukturera DoC- och TDS-dokumentation från våra leverantörer”, vilket har effektiviserat administrationen. Läs hela kundcaset.
Vart vi är på väg
Vår riktning är att leverantörer ska kunna återanvända sin strukturerade information mot fler kunder, så att datan följer med dem i stället för att samlas in på nytt varje gång. Det är en riktning, inte något vi påstår är bevisat i stor skala idag. Det vi vet är att processen blir enklare för alla parter när insamlingen är strukturerad från början.
Kom igång
Börja med att lista era tio viktigaste leverantörer och de tre dokument ni oftast saknar. Det är underlaget till ett första pilotflöde. Se hur PPWR-lösningen fungerar.