Mitä on tapahtunut 12. elokuuta alkaen?
EU:n pakkausasetusta PPWR (EU 2025/40) on sovellettu yleisesti 12. elokuuta 2026 alkaen. Monia vaatimuksia otetaan käyttöön asteittain, mutta ensimmäinen aalto on jo konkreettinen: vaatimustenmukaisuusvakuutus (DoC), tekniset asiakirjat sekä raskasmetallien raja-arvot ja elintarvikepakkausten PFAS-raja-arvot. Tämän päivämäärän jälkeen EU:n markkinoille saatettavien pakkausten on täytettävä vaatimukset. Vaatimukset eivät riipu yrityksen koosta.
Kuka on valmistaja ja miksi sillä on merkitystä?
Komission ohjeiden mukaan kullakin pakkauksella on käytännössä yksi PPWR:n tarkoittama valmistaja. Valmistaja vastaa vaatimustenmukaisuuden arvioinnista, teknisistä asiakirjoista ja DoC:stä. Se, joka suunnitteluttaa tai valmistuttaa pakkauksen omalla nimellään tai tavaramerkillään, voidaan itse katsoa valmistajaksi. Maahantuojilla ja jakelijoilla on omat velvollisuutensa varmistaa, että valmistaja on täyttänyt vastuunsa.
Ensimmäinen kysymys ei siis ole "mitkä asiakirjat puuttuvat?", vaan "mikä on roolimme juuri tämän nimikkeen osalta?"
Mitä on oltava valmiina?
- EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus (DoC) asetuksen mallin mukaisesti.
- Tekniset asiakirjat, jotka tukevat vakuutusta ja osoittavat muun muassa, että raskasmetalleja ja elintarvikepakkausten PFAS-yhdisteitä koskevat vaatimukset täyttyvät.
- Jäljitettävyys nimikkeeseen: mikä pakkaus, mikä toimittaja, mitkä todentavat asiakirjat.
- Säilyttäminen: asiakirjat on voitava toimittaa viranomaiselle pyynnöstä, kertakäyttöpakkausten osalta yleensä vähintään viiden vuoden ajan.
Viisi käytännössä toimivaa vaihetta
1. Kartoittakaa nimikkeet. Mitä pakkauksia saatatte markkinoille, ja mitkä on tarkoitettu kosketuksiin elintarvikkeiden kanssa?
2. Määrittäkää roolinne nimikekohtaisesti: valmistaja, maahantuoja vai jakelija.
3. Pyytäkää toimittajilta todentavat asiakirjat yhtenäisessä muodossa, ei vapaamuotoisissa sähköpostiketjuissa.
4. Kootkaa tekniset asiakirjat nimikekohtaisesti ja merkitkää puutteet heti.
5. Antakaa ja säilyttäkää DoC siten, että sillä on selkeä yhteys todentaviin asiakirjoihin, ja päättäkää, kuka vastaa päivittämisestä muutosten yhteydessä.
Missä työ yleensä takkuilee
- Toimittajat vastaavat eri muodoissa, eri kielillä ja eri tarkkuustasoilla.
- Teidän ja toimittajan nimikenumerot eivät vastaa toisiaan.
- Todentavat asiakirjat ovat olemassa, mutta jonkun sähköpostilaatikossa tai Excel-versiossa, johon kukaan ei luota.
- DoC annetaan ennen kuin todentavat asiakirjat ovat täydelliset, eikä sen takana voida enää seistä.
Näin CO2check auttaa
CO2check-palvelun PPWR-portaali on rakennettu juuri tätä työnkulkua varten. Toimittajat kirjautuvat sisään ja lataavat saapuvat DoC:t ja tekniset eritelmät nimikekohtaisesti. Alusta ilmoittaa, jos nimikenumeroita ei löydy, ja lähtevää DoC:tä ei luoda, jos saapuvat asiakirjat puuttuvat, joten ette koskaan anna vakuutusta ilman perusteita. Tuloksena on vähemmän manuaalista hallinnollista työtä ja asiakirja-aineisto, joka voidaan esittää.
Lue lisää PPWR-sivulta tai lataa vuoden 2026 PPWR-tarkistuslistamme.
Tämä opas sisältää yleistä tietoa eikä korvaa oikeudellista neuvontaa. Tarkista tiedot aina asetustekstistä ja komission ohjeista.