Hva har skjedd siden 12. august?
EUs emballasjeforordning PPWR (EU 2025/40) har vært generelt gjeldende i EU siden 12. august 2026. Mye fases inn gradvis, men den første bølgen er allerede konkret: samsvarserklæring (DoC), teknisk dokumentasjon samt grenseverdier for tungmetaller og for PFAS i matemballasje. Emballasje som bringes i omsetning på EU-markedet etter denne datoen, skal oppfylle kravene. Kravene er ikke knyttet til bedriftsstørrelse.
Hvem er produsent, og hvorfor er det viktig?
Ifølge Kommisjonens veiledning er det i praksis én produsent per emballasje i PPWRs forstand. Det er produsenten som har ansvaret for samsvarsvurdering, teknisk dokumentasjon og DoC. Den som får en emballasje konstruert eller produsert under eget navn eller varemerke, kan selv regnes som produsent. Importører og distributører har egne plikter til å forsikre seg om at produsenten har oppfylt sitt ansvar.
Det første spørsmålet er derfor ikke "hvilke dokumenter mangler?", men "hvilken rolle har vi for akkurat denne varen?"
Hva må være på plass?
- En EU-samsvarserklæring (DoC) etter forordningens mal.
- Teknisk dokumentasjon som underbygger erklæringen, blant annet at kravene til tungmetaller og til PFAS i matemballasje er oppfylt.
- Sporbarhet til varen: hvilken emballasje, hvilken leverandør, hvilket dokumentasjonsgrunnlag.
- Oppbevaring: dokumentasjonen skal kunne legges frem for myndighetene på forespørsel, som regel i minst fem år for engangsemballasje.
Fem trinn som fungerer i praksis
1. Kartlegg varene. Hvilken emballasje bringer dere i omsetning, og hvilken er beregnet på kontakt med næringsmidler?
2. Fastslå rollen deres per vare: produsent, importør eller distributør.
3. Be om dokumentasjon fra leverandørene i et enhetlig format, ikke via ustrukturerte e-posttråder.
4. Sammenstill den tekniske dokumentasjonen per vare og marker mangler med en gang.
5. Utsted og oppbevar DoC med tydelig kobling til dokumentasjonsgrunnlaget, og bestem hvem som har ansvaret for oppdatering når noe endres.
Hvor det vanligvis stopper opp
- Leverandører svarer i ulike formater, på ulike språk og med ulik detaljgrad.
- Varenumre hos dere og hos leverandøren stemmer ikke overens.
- Dokumentasjonen finnes, men ligger i noens innboks eller i en Excel-versjon ingen stoler på.
- DoC utstedes før dokumentasjonsgrunnlaget er komplett, og kan deretter ikke forsvares.
Slik hjelper CO2check
PPWR-portalen fra CO2check er bygget for akkurat denne arbeidsflyten. Leverandørene logger inn og laster opp inngående DoC og teknisk spesifikasjon per vare. Plattformen varsler når varenumre ikke blir funnet, og utgående DoC genereres ikke hvis inngående dokumentasjon mangler, slik at dere aldri utsteder en erklæring uten grunnlag. Resultatet er mindre manuell administrasjon og et dokumentasjonsgrunnlag som kan legges frem.
Les mer på PPWR-siden, eller last ned vår PPWR-sjekkliste 2026.
Denne veiledningen er generell informasjon og erstatter ikke juridisk rådgivning. Kontroller alltid mot forordningsteksten og Kommisjonens veiledning.