Hvilken software er bedst til Scope 3?
Søger du efter ”best carbon accounting software for scope 3 emissions”? Det korte svar er, at det rette valg afhænger af, hvilke data I har, hvordan jeres værdikæde ser ud, og hvad klimaberegningerne skal bruges til. En relevant sammenligning begynder derfor med jeres arbejdsgange, ikke med en generel rangliste.
Prioritér software, der kan indsamle relevante grundlagsdata, kombinere aktivitetsdata med spenddata og gøre beregningernes antagelser forståelige. Undersøg også, hvordan resultaterne kan bruges af bæredygtighedsansvarlige, indkøbere og personer, der arbejder med salg og tilbud.
CO2check er en mulighed at vurdere, når I har brug for automatiseret dataindsamling, automatiseret og verificeret klassificering af transaktioner og en hybrid metode, der prioriterer aktivitetsdata sammen med spenddata. Her gennemgår vi, hvad I bør kontrollere, før I vælger.
Hvorfor stiller Scope 3 særlige krav til softwaren?
Scope 3 omfatter indirekte udledninger i værdikæden ud over jeres egen virksomheds direkte udledninger og indkøbte energi. Grundlagsdata kan eksempelvis findes inden for indkøb, transport, forretningsrejser og brug af solgte produkter. Hvilke kategorier der er relevante, afhænger af virksomheden.
Udfordringen er, at oplysningerne er spredt. Økonomisystemet viser, hvad I har købt, men ikke altid materiale, mængde eller transportform. Leverandører kan have mere specifikke oplysninger, men de kan bygge på forskellige afgrænsninger og beregningsmetoder.
Softwaren skal derfor hjælpe jer med at håndtere både tilgængelige oplysninger og datahuller. En tydelig præsentation er ikke nok, hvis I ikke kan forstå, hvad resultatet bygger på.
Begynd med dataindsamlingen
Kortlæg, hvor jeres grundlagsdata findes, før I booker demonstrationer. Skeln mellem oplysninger, der kan hentes løbende, og oplysninger, der kræver manuel indsamling eller kontakt med leverandører.
Bed hver udbyder vise, hvordan softwaren håndterer:
- Fakturaer og transaktioner fra økonomisystemer eller ERP.
- Oplysninger om rejser, transport og andre aktiviteter.
- Leverandørdata med varierende detaljeringsgrad.
- Manglende oplysninger, dubletter og ændringer i grundlagsdata.
- Opdateringer, når nye data bliver tilgængelige.
CO2check tilbyder automatiseret indsamling af data fra fakturaer, ERP, energi, rejser og leverandører. Kontrollér ved en gennemgang, hvilke forbindelser og arbejdsgange der passer til jeres systemer. At en platform tilbyder automatisering, betyder ikke, at hver datakilde fungerer uden forberedelse.
Vælg metode efter datakvalitet
Spendbaserede beregninger tager udgangspunkt i økonomiske indkøbsværdier og emissionsfaktorer. De kan give et første grundlag, når oplysninger om eksempelvis vægt, mængde eller transportafstand mangler. Resultaterne påvirkes samtidig af, hvordan indkøb klassificeres, og hvilke faktorer der bruges.
Aktivitetsbaserede beregninger tager udgangspunkt i fysiske aktiviteter, eksempelvis brændstofforbrug eller transporteret mængde. De kan give et mere virksomhedsnært grundlag, når aktivitetsdata og emissionsfaktorer er relevante for det, der beregnes.
En hybrid metode kombinerer tilgangene. I kan begynde med tilgængelige transaktionsdata og forbedre udvalgte dele, når mere specifikke oplysninger findes. Kontrollér, hvordan softwaren undgår dobbelttælling, når et spendbaseret grundlag erstattes med aktivitetsdata.
CO2check bruger automatiseret klassificering af transaktioner og en hybrid metode med både aktivitetsdata og spenddata. Metodikken bygger på 20+ databaser. Bed om en gennemgang af, hvordan dette anvendes på jeres indkøbskategorier og datakilder.
Gennemgå AI, sporbarhed og antagelser
AI-klassificering kan gøre det lettere at sortere transaktioner, men bør ikke behandles som en garanti for korrekte resultater. Uklare fakturatekster og blandede indkøb kan kræve kendskab til virksomheden.
Spørg, hvordan I kan gennemgå klassificeringen, rette fejl og forstå, hvilke poster der kræver ekstra kontrol. Bed også udbyderen forklare, hvordan ændringer påvirker tidligere beregninger.
For hvert prioriteret udledningsområde bør I kunne vurdere sammenhængen mellem grundlagsdata, kategori, emissionsfaktor og resultat. Undersøg derfor, om løsningen gør det muligt at spore:
- Hvilken datakilde beregningen tager udgangspunkt i.
- Hvilke afgrænsninger og antagelser der bruges.
- Hvilken emissionsfaktor der er valgt, og hvorfor.
- Hvor estimater erstatter mere specifikke oplysninger.
Dette er vurderingskriterier, ikke en bekræftelse på, at alle funktioner findes i CO2check eller nogen anden enkelt løsning.
Vurdér nytten for bæredygtighed, indkøb og tilbud
For bæredygtighedsansvarlige skal resultaterne give grundlag for prioriteringer, forbedret datakvalitet og opfølgning. Hvis I arbejder med reduktionsmål, skal I også skelne mellem selve udledningsberegningen og processen med at fastsætte mål. CO2check bruger SBTi til reduktionsmål.
For indkøb er spørgsmålet, hvilke leverandører og indkøbskategorier der bør undersøges nærmere. Spendbaserede resultater kan hjælpe jer med at vælge, hvor I skal begynde, men er ikke alene et sikkert grundlag for at sammenligne tilsvarende produkter fra forskellige leverandører. Det kræver sammenlignelige afgrænsninger og mere specifikke data.
For salg og tilbud er det vigtigt at kunne forklare, hvad beregningerne omfatter. Kontrollér, at grundlaget svarer til kundens konkrete spørgsmål. En beregning for hele virksomheden er ikke automatisk en beregning for et enkelt produkt eller en enkelt levering. Læs mere om anvendelsesområdet på vind udbud.
Sammenlign alternativerne med samme testgrundlag
Bed udbyderne arbejde med et repræsentativt udvalg af jeres egne data. Medtag både tydelige og svært fortolkelige transaktioner, tilgængelige aktivitetsdata og eksempler, hvor oplysninger mangler.
Vurdér derefter de samme spørgsmål for hvert alternativ: Hvad kræver manuel håndtering? Hvordan forklares klassificeringen? Hvad sker der, når bedre leverandørdata bliver tilgængelige? Hvor tydeligt fremgår usikkerheder og afgrænsninger?
Bed også om en tydelig beskrivelse af implementering, ansvarsfordeling, support og omkostninger. Vurdér den interne arbejdsindsats sammen med softwaren, ikke som en særskilt eftertanke.
Hvornår er CO2check relevant at vurdere?
CO2check er relevant at undersøge, hvis I vil indsamle spredte grundlagsdata automatisk og kombinere transaktionsbaserede beregninger med aktivitetsdata. Platformens områder omfatter bæredygtighed, salg og tilbud samt indkøb.
Næste skridt er at sammenligne jeres konkrete behov med løsningens måde at arbejde på. Læs mere om software til Scope 3 og klimaregnskab. Vælg den løsning, der gør jeres klimaberegninger nyttige og forståelige, og hvor I har en tydelig vej til bedre data.