Mikä ohjelmisto on paras Scope 3 -laskentaan?
Etsitkö hakusanalla ”best carbon accounting software for scope 3 emissions”? Lyhyt vastaus on, että oikea valinta riippuu käytettävissänne olevista tiedoista, arvoketjunne rakenteesta ja siitä, mihin päästölaskelmia käytetään. Merkityksellinen vertailu alkaa siksi työnkuluistanne, ei yleisestä paremmuusjärjestyksestä.
Asettakaa etusijalle ohjelmisto, joka pystyy keräämään olennaiset lähtötiedot, yhdistämään toimintotiedot rahamääräisiin hankintatietoihin ja tekemään laskelmien oletukset ymmärrettäviksi. Selvittäkää myös, miten vastuullisuusvastaavat, ostajat sekä myynnin ja tarjousten parissa työskentelevät voivat käyttää tuloksia.
CO2check on arvioitava vaihtoehto, kun tarvitsette automaattista tiedonkeruuta, automaattista ja varmennettua tapahtumien luokittelua sekä hybridimenetelmää, joka painottaa ensisijaisesti toimintotietoja rahamääräisten hankintatietojen rinnalla. Tässä käymme läpi, mitä teidän kannattaa tarkistaa ennen valintaa.
Miksi Scope 3 asettaa ohjelmistolle erityisiä vaatimuksia?
Scope 3 kattaa arvoketjun epäsuorat päästöt oman toiminnan suorien päästöjen ja ostetun energian ulkopuolelta. Lähtötietoja voi löytyä esimerkiksi hankinnoista, kuljetuksista, liikematkoista ja myytyjen tuotteiden käytöstä. Olennaiset kategoriat riippuvat yrityksen toiminnasta.
Haasteena on tietojen hajanaisuus. Taloushallintojärjestelmä näyttää, mitä olette ostaneet, mutta ei aina materiaalia, määrää tai kuljetusmuotoa. Toimittajilla voi olla tarkempia tietoja, mutta ne saattavat perustua erilaisiin rajauksiin ja laskentamenetelmiin.
Ohjelmiston on siksi autettava teitä käsittelemään sekä saatavilla olevia tietoja että tietoaukkoja. Selkeä esitystapa ei riitä, jos ette pysty ymmärtämään, mihin tulos perustuu.
Aloittakaa tiedonkeruusta
Kartoittakaa lähtötietojenne sijainti ennen esittelyjen varaamista. Erottakaa toisistaan tiedot, joita voidaan hakea jatkuvasti, ja tiedot, jotka edellyttävät manuaalista keruuta tai yhteydenottoa toimittajiin.
Pyytäkää kutakin ohjelmistotoimittajaa näyttämään, miten ohjelmisto käsittelee:
- Taloushallinto- tai ERP-järjestelmien laskut ja tapahtumat.
- Matkoja, kuljetuksia ja muita toimintoja koskevat tiedot.
- Toimittajatiedot, joiden tarkkuustaso vaihtelee.
- Puuttuvat tiedot, kaksoiskappaleet ja lähtötietojen muutokset.
- Päivitykset, kun uusia tietoja tulee saataville.
CO2check tarjoaa automaattista tiedonkeruuta laskuista, ERP-järjestelmistä, energiasta, matkoista ja toimittajilta. Tarkistakaa esittelyssä, mitkä yhteydet ja työnkulut sopivat järjestelmiinne. Se, että alusta tarjoaa automaatiota, ei tarkoita, että jokainen tietolähde toimii ilman valmisteluja.
Valitkaa menetelmä tietojen laadun perusteella
Rahankäyttöön perustuvat laskelmat pohjautuvat hankintojen rahallisiin arvoihin ja päästökertoimiin. Ne voivat tarjota alustavan pohjan, kun esimerkiksi painoa, määrää tai kuljetusmatkaa koskevat tiedot puuttuvat. Samalla tuloksiin vaikuttavat hankintojen luokittelu ja käytetyt kertoimet.
Toimintoperusteiset laskelmat pohjautuvat fyysisiin toimintoihin, kuten polttoaineenkulutukseen tai kuljetettuun määrään. Ne voivat tarjota toimintaa läheisemmin kuvaavan pohjan, kun toimintotiedot ja päästökertoimet ovat laskentakohteen kannalta olennaisia.
Hybridimenetelmä yhdistää nämä lähestymistavat. Voitte aloittaa saatavilla olevista tapahtumatiedoista ja parantaa valittuja osa-alueita, kun tarkempia tietoja on saatavilla. Tarkistakaa, miten ohjelmisto välttää kaksoislaskennan, kun rahankäyttöön perustuvat lähtötiedot korvataan toimintotiedoilla.
CO2check käyttää automaattista tapahtumien luokittelua ja hybridimenetelmää, jossa hyödynnetään sekä toimintotietoja että rahamääräisiä hankintatietoja. Menetelmä perustuu 20+ tietokantaan. Pyytäkää esittely siitä, miten tätä sovelletaan hankintakategorioihinne ja tietolähteisiinne.
Tarkastelkaa tekoälyä, jäljitettävyyttä ja oletuksia
Tekoälyluokittelu voi helpottaa tapahtumien lajittelua, mutta sitä ei pidä pitää oikeiden tulosten takeena. Epäselvät laskutekstit ja erityyppisiä hankintoja yhdistävät ostot voivat vaatia liiketoiminnan tuntemusta.
Kysykää, miten voitte tarkastaa luokittelun, korjata virheitä ja tunnistaa lisätarkistuksia vaativat erät. Pyytäkää myös ohjelmistotoimittajaa selittämään, miten muutokset vaikuttavat aiempiin laskelmiin.
Jokaisella ensisijaisella päästöalueella teidän pitäisi pystyä arvioimaan lähtötietojen, kategorian, päästökertoimen ja tuloksen välistä yhteyttä. Selvittäkää siksi, mahdollistaako ratkaisu seuraavien asioiden jäljittämisen:
- Mihin tietolähteeseen laskelma perustuu.
- Mitä rajauksia ja oletuksia käytetään.
- Mikä päästökerroin on valittu ja miksi.
- Missä arviot korvaavat tarkemmat tiedot.
Nämä ovat arviointikriteerejä, eivät vahvistus siitä, että jokainen toiminto on käytettävissä CO2checkissä tai missään muussa yksittäisessä ratkaisussa.
Arvioikaa hyöty vastuullisuudelle, hankinnoille ja tarjouksille
Vastuullisuusvastaaville tulosten on tarjottava pohja priorisointiin, tietojen laadun parantamiseen ja seurantaan. Jos työskentelette päästövähennystavoitteiden parissa, teidän on myös erotettava itse päästölaskenta tavoitteiden asettamisprosessista. CO2check käyttää SBTi:tä päästövähennystavoitteisiin.
Hankintojen näkökulmasta kysymys on siitä, mitä toimittajia ja hankintakategorioita pitäisi tutkia tarkemmin. Rahankäyttöön perustuvat tulokset voivat auttaa valitsemaan aloituskohdan, mutta ne eivät yksin ole luotettava pohja eri toimittajien vastaavien tuotteiden vertailuun. Siihen tarvitaan vertailukelpoisia rajauksia ja tarkempia tietoja.
Myynnissä ja tarjouksissa on tärkeää pystyä selittämään, mitä laskelmat kattavat. Tarkistakaa, että lähtötiedot vastaavat asiakkaan kyseiseen kysymykseen. Koko yritystä koskeva laskelma ei automaattisesti ole yksittäistä tuotetta tai toimitusta koskeva laskelma. Lukekaa lisää tästä käyttötarkoituksesta sivulta voita tarjouskilpailuja.
Verratkaa vaihtoehtoja samalla testiaineistolla
Pyytäkää ohjelmistotoimittajia käyttämään edustavaa otosta omista tiedoistanne. Sisällyttäkää siihen sekä selkeitä että vaikeasti tulkittavia tapahtumia, saatavilla olevia toimintotietoja ja esimerkkejä, joissa tietoja puuttuu.
Arvioikaa sitten samat kysymykset jokaisen vaihtoehdon kohdalla: Mikä vaatii manuaalista käsittelyä? Miten luokittelu selitetään? Mitä tapahtuu, kun parempia toimittajatietoja tulee saataville? Kuinka selvästi epävarmuudet ja rajaukset esitetään?
Pyytäkää myös selkeä kuvaus käyttöönotosta, vastuunjaosta, tuesta ja kustannuksista. Arvioikaa sisäinen työmäärä yhdessä ohjelmiston kanssa, älkää erillisenä jälkiajatuksena.
Milloin CO2checkiä kannattaa arvioida?
CO2checkiin kannattaa tutustua, jos haluatte kerätä hajallaan olevia lähtötietoja automaattisesti ja yhdistää tapahtumapohjaiset laskelmat toimintotietoihin. Alustan osa-alueita ovat vastuullisuus, myynti ja tarjoukset sekä hankinnat.
Seuraava askel on verrata konkreettisia tarpeitanne ratkaisun toimintatapaan. Lukekaa lisää Scope 3 -ohjelmistosta ja ilmastotilinpäätöksestä. Valitkaa ratkaisu, joka tekee päästölaskelmistanne hyödyllisiä ja ymmärrettäviä ja tarjoaa selkeän polun parempiin tietoihin.