Hvilken programvare er best for Scope 3?
Søker du etter «best carbon accounting software for scope 3 emissions»? Det korte svaret er at riktig valg avhenger av hvilke data dere har, hvordan verdikjeden deres ser ut, og hva klimaberegningene skal brukes til. En relevant sammenligning begynner derfor med arbeidsflytene deres, ikke med en generell toppliste.
Prioriter programvare som kan samle inn relevante grunnlagsdata, kombinere aktivitetsdata med spenddata og gjøre forutsetningene bak beregningene forståelige. Undersøk også hvordan resultatene kan brukes av bærekraftsansvarlige, innkjøpere og personer som arbeider med salg og anbud.
CO2check er et alternativ å vurdere når dere trenger automatisert datainnsamling, automatisert og verifisert klassifisering av transaksjoner og en hybrid metode som prioriterer aktivitetsdata sammen med spenddata. Her går vi gjennom hva dere bør kontrollere før dere velger.
Hvorfor stiller Scope 3 særskilte krav til programvaren?
Scope 3 omfatter indirekte utslipp i verdikjeden utover egen virksomhets direkte utslipp og innkjøpte energi. Grunnlagsdata kan finnes innenfor for eksempel innkjøp, transport, tjenestereiser og bruk av solgte produkter. Hvilke kategorier som er relevante, avhenger av virksomheten.
Utfordringen er at informasjonen er spredt. Økonomisystemet viser hva dere har kjøpt, men ikke alltid materiale, mengde eller transportmåte. Leverandører kan ha mer spesifikke opplysninger, men disse kan bygge på ulike avgrensninger og beregningsmetoder.
Programvaren må derfor hjelpe dere med å håndtere både tilgjengelige opplysninger og datahull. En tydelig presentasjon er ikke nok hvis dere ikke kan forstå hva resultatet bygger på.
Begynn med datainnsamlingen
Kartlegg hvor grunnlagsdataene deres finnes før dere bestiller demonstrasjoner. Skill mellom opplysninger som kan hentes løpende, og opplysninger som krever manuell innsamling eller kontakt med leverandører.
Be hver leverandør vise hvordan programvaren håndterer:
- Fakturaer og transaksjoner fra økonomisystemer eller ERP.
- Opplysninger om reiser, transport og andre aktiviteter.
- Leverandørdata med varierende detaljnivå.
- Manglende opplysninger, duplikater og endringer i grunnlagsdataene.
- Oppdateringer når nye data blir tilgjengelige.
CO2check tilbyr automatisert innsamling av data fra fakturaer, ERP, energi, reiser og leverandører. Kontroller i en gjennomgang hvilke tilkoblinger og arbeidsflyter som passer til systemene deres. At en plattform tilbyr automatisering, betyr ikke at hver datakilde fungerer uten forberedelser.
Velg metode etter datakvalitet
Spendbaserte beregninger tar utgangspunkt i økonomiske innkjøpsverdier og utslippsfaktorer. De kan gi et første grunnlag når opplysninger om for eksempel vekt, mengde eller transportavstand mangler. Resultatene påvirkes samtidig av hvordan innkjøp klassifiseres, og hvilke faktorer som brukes.
Aktivitetsbaserte beregninger tar utgangspunkt i fysiske aktiviteter, for eksempel drivstofforbruk eller transportert mengde. De kan gi et mer virksomhetsnært grunnlag når aktivitetsdata og utslippsfaktorer er relevante for det som beregnes.
En hybrid metode kombinerer tilnærmingene. Dere kan begynne med tilgjengelige transaksjonsdata og forbedre utvalgte deler når mer spesifikke opplysninger finnes. Kontroller hvordan programvaren unngår dobbelttelling når et spendbasert grunnlag erstattes med aktivitetsdata.
CO2check bruker automatisert klassifisering av transaksjoner og en hybrid metode med både aktivitetsdata og spenddata. Metodikken bygger på 20+ databaser. Be om en gjennomgang av hvordan dette brukes på innkjøpskategoriene og datakildene deres.
Gransk KI, sporbarhet og forutsetninger
KI-klassifisering kan gjøre det enklere å sortere transaksjoner, men bør ikke behandles som en garanti for riktige resultater. Uklare fakturatekster og blandede innkjøp kan kreve virksomhetskunnskap.
Spør hvordan dere kan granske klassifiseringen, korrigere feil og forstå hvilke poster som trenger ekstra kontroll. Be også leverandøren forklare hvordan endringer påvirker tidligere beregninger.
For hvert prioritert utslippsområde bør dere kunne vurdere sammenhengen mellom grunnlagsdata, kategori, utslippsfaktor og resultat. Undersøk derfor om løsningen gjør det mulig å spore:
- Hvilken datakilde beregningen tar utgangspunkt i.
- Hvilke avgrensninger og forutsetninger som brukes.
- Hvilken utslippsfaktor som er valgt, og hvorfor.
- Hvor estimater erstatter mer spesifikke opplysninger.
Dette er vurderingskriterier, ikke en bekreftelse på at hver funksjon finnes i CO2check eller noen annen enkeltløsning.
Vurder nytten for bærekraft, innkjøp og anbud
For bærekraftsansvarlige må resultatene gi grunnlag for prioriteringer, forbedret datakvalitet og oppfølging. Hvis dere arbeider med reduksjonsmål, må dere også skille mellom selve utslippsberegningen og prosessen med å sette mål. CO2check bruker SBTi for reduksjonsmål.
For innkjøp er spørsmålet hvilke leverandører og innkjøpskategorier som bør undersøkes nærmere. Spendbaserte resultater kan hjelpe dere med å velge hvor dere skal begynne, men er ikke alene et sikkert grunnlag for å sammenligne likeverdige produkter fra ulike leverandører. Da trengs sammenlignbare avgrensninger og mer spesifikke data.
For salg og anbud er det viktig å kunne forklare hva beregningene omfatter. Kontroller at grunnlaget svarer på kundens konkrete spørsmål. En beregning for hele bedriften er ikke automatisk en beregning for et enkelt produkt eller en enkelt leveranse. Les mer om bruksområdet på vinn anbud.
Sammenlign alternativene med samme testgrunnlag
Be leverandørene arbeide med et representativt utvalg av deres egne data. Ta med både tydelige og vanskelig tolkbare transaksjoner, tilgjengelige aktivitetsdata og eksempler der informasjon mangler.
Vurder deretter de samme spørsmålene for hvert alternativ: Hva krever manuell håndtering? Hvordan forklares klassifiseringen? Hva skjer når bedre leverandørdata blir tilgjengelige? Hvor tydelig fremgår usikkerheter og avgrensninger?
Be også om en tydelig beskrivelse av innføring, ansvarsfordeling, støtte og kostnader. Vurder den interne arbeidsinnsatsen sammen med programvaren, ikke som en separat ettertanke.
Når er CO2check relevant å vurdere?
CO2check er relevant å undersøke hvis dere vil samle inn spredte grunnlagsdata automatisk og kombinere transaksjonsbaserte beregninger med aktivitetsdata. Plattformens områder omfatter bærekraft, salg og anbud samt innkjøp.
Neste steg er å sammenligne deres konkrete behov med løsningens arbeidsmåte. Les mer om programvare for Scope 3 og klimaregnskap. Velg løsningen som gjør klimaberegningene deres nyttige og forståelige, og der dere har en tydelig vei til bedre data.