Problemet: samme spørgsmål, tyve leverandører, tyve svar
PPWR gør leverandørdata til et juridisk spørgsmål. Producenten har ansvaret for DoC og teknisk dokumentation, og grundlaget kommer i vid udstrækning fra leverandørerne. I praksis betyder det, at én og samme virksomhed sender omtrent den samme forespørgsel til mange leverandører og får svar i forskellige formater, med forskellig detaljeringsgrad og på forskellige tidspunkter.
Det er ikke et vidensproblem. Det er et procesproblem.
Princippet: indsaml én gang, genbrug mange gange
Tanken er enkel. Hver oplysning om en emballage, et materiale eller en erklæring skal indsamles én gang i et struktureret format og derefter kunne bruges dér, hvor der er behov for den: i DoC, i teknisk dokumentation, i svar på kundekrav og i rapportering.
For leverandøren betyder det, at upload bliver en tydelig, tilbagevendende opgave i stedet for en ny mailforespørgsel hver gang. For kunden betyder det, at dataene ligger ét sted, knyttet til den rigtige vare.
Fire byggesten i en velfungerende leverandørproces
1. Lav adgangstærskel for leverandøren. Eget login, en tydelig liste over det, der mangler, og upload med træk og slip.
2. Struktur fra starten. Dokumenter knyttes til varenumre og leverandørvarenumre, og afvigelser markeres med det samme.
3. Spærrer, der beskytter. Ingen udgående DoC, hvis det indgående grundlag mangler.
4. Et spor at følge. Hvem uploadede hvad, hvornår, og hvilken version gælder?
Sådan ser det ud i praksis
Christer Nöjd AB bruger PPWR-portalen fra CO2check til netop dette. Jens Nyqvist, driftsdirektør, fortæller, at CO2check har hjulpet dem med at »håndtere og strukturere DoC- og TDS-dokumentation fra vores leverandører«, hvilket har effektiviseret administrationen. Læs hele kundecasen.
Hvor vi er på vej hen
Vores retning er, at leverandører skal kunne genbruge deres strukturerede information hos flere kunder, så dataene følger med dem i stedet for at blive indsamlet på ny hver gang. Det er en retning, ikke noget, vi påstår er bevist i stor skala i dag. Det, vi ved, er, at processen bliver enklere for alle parter, når indsamlingen er struktureret fra starten.
Kom i gang
Begynd med at lave en liste over jeres ti vigtigste leverandører og de tre dokumenter, I oftest mangler. Det er grundlaget for en første pilotproces. Se, hvordan PPWR-løsningen fungerer.