Problemet: samme spørsmål, tjue leverandører, tjue svar
PPWR gjør leverandørdata til et juridisk spørsmål. Produsenten har ansvaret for DoC og teknisk dokumentasjon, og grunnlaget kommer i stor grad fra leverandørene. I praksis betyr det at én og samme bedrift sender omtrent den samme forespørselen til mange leverandører og får svar i ulike formater, med ulik detaljeringsgrad og på ulike tidspunkter.
Det er ikke et kunnskapsproblem. Det er et prosessproblem.
Prinsippet: samle inn én gang, gjenbruk mange ganger
Tanken er enkel. Hver opplysning om en emballasje, et materiale eller en erklæring skal samles inn én gang, i et strukturert format, og deretter kunne brukes der det er behov for den: i DoC, i teknisk dokumentasjon, i svar på kundekrav og i rapportering.
For leverandøren betyr det at opplastingen blir en tydelig, tilbakevendende oppgave i stedet for en ny e-postforespørsel hver gang. For kunden betyr det at dataene ligger på ett sted, knyttet til riktig vare.
Fire byggesteiner i en fungerende leverandørflyt
1. Lav terskel for leverandøren. Egen innlogging, en tydelig liste over det som mangler, og opplasting med dra og slipp.
2. Struktur fra starten. Dokumenter knyttes til varenumre og leverandørvarenumre, og avvik flagges med én gang.
3. Sperrer som beskytter. Ingen utgående DoC hvis inngående grunnlag mangler.
4. Et spor å følge. Hvem lastet opp hva, når, og hvilken versjon gjelder?
Slik ser det ut i praksis
Christer Nöjd AB bruker PPWR-portalen fra CO2check til nettopp dette. Jens Nyqvist, operativ leder, forteller at CO2check har hjulpet dem med å «håndtere og strukturere DoC- og TDS-dokumentasjon fra leverandørene våre», noe som har effektivisert administrasjonen. Les hele kundecasen.
Hvor vi er på vei
Retningen vår er at leverandører skal kunne gjenbruke den strukturerte informasjonen sin overfor flere kunder, slik at dataene følger med dem i stedet for å samles inn på nytt hver gang. Det er en retning, ikke noe vi hevder er bevist i stor skala i dag. Det vi vet, er at prosessen blir enklere for alle parter når innsamlingen er strukturert fra starten.
Kom i gang
Begynn med å liste opp de ti viktigste leverandørene deres og de tre dokumentene dere oftest mangler. Det er grunnlaget for en første pilotflyt. Se hvordan PPWR-løsningen fungerer.